У компании данные обычно хранятся в разных местах: на компьютерах сотрудников, локальных серверах, отдельных дисках или в онлайн-сервисах. Поэтому перед переносом в облако важно определить, какие данные и программы есть у бизнеса, насколько они важны для работы и что можно переносить в первую очередь.
Как проходит перенос данных и миграция сервисов в облако
Сначала проводят аудит: проверяют, где хранятся данные, кто имеет к ним доступ и как связаны между собой ключевые системы.
Затем готовят облачную среду:
- создают резервные копии;
- проверяют права доступа;
- рассчитывают нужный объём хранилища;
- учитывают зависимости между сервисами;
- настраивают безопасность.
После этого данные и сервисы переносят поэтапно и тестируют работу на каждом этапе. Старую инфраструктуру отключают только после полной проверки новой среды. Такой подход снижает риск простоев и упрощает откат, если во время перехода возникнут сложности.
Какие данные бизнеса можно хранить в облаке
Корпоративную информацию условно можно разделить на несколько групп:
- рабочие документы – договоры, таблицы, презентации, инструкции, проектные файлы;
- клиентские данные – контакты, история обращений, сведения из CRM;
- финансовая и учётная информация – базы бухгалтерских и управленческих систем;
- данные бизнес-приложений – CRM, ERP, складские программы, корпоративные сервисы;
- архивы и резервные копии.
Проще всего переносить в облако документы для совместной работы, архивы и резервные копии. Следующими обычно становятся корпоративная почта, CRM и другие приложения, которыми сотрудники пользуются из разных офисов или удалённо.
Как сохранить безопасность и стабильность бизнес-процессов при переезде в облако
Новую инфраструктуру нужно настроить так, чтобы сотрудники имели доступ только к необходимым данным, резервные копии создавались регулярно, а восстановление действительно работало.
Также стоит заранее определить:
- правила разграничения доступов;
- многофакторную аутентификацию;
- шифрование критичной информации;
- график резервного копирования;
- мониторинг работы сервисов;
- сценарий восстановления после сбоя.
Если вы планируете миграцию в облако, важно не просто перенести данные, а заранее продумать весь процесс. В Optima Service сначала оценивают текущую инфраструктуру, смотрят, какие системы связаны между собой, определяют порядок переноса и только после этого переходят к работе.
За 28 лет на IT-рынке команда Optima Service сформировала понятный алгоритм миграции: данные и сервисы переносят поэтапно, тестируют на каждом этапе и сопровождают инфраструктуру уже после запуска. Для бизнеса это означает меньше рисков во время перехода и более стабильную работу новой среды в дальнейшем.
